Offre d’emploi : personne Agente de soutien aux programmes

Sous l’autorité de la coordonnatrice des programmes d’accompagnement et de certification, le poste de personne agente de soutien aux programmes comporte des fonctions liées aux communications, au recrutement et à l’organisation des activités et des événements, principalement dans le cadre des programmes éducatifs d’ENvironnement JEUnesse.

Les responsabilités principales de la personne sont les suivantes:

Communications

• Assurer une veille sur les actualités et les ressources pertinentes pour les milieux de l’éducation et préparer les contenus pour les bulletins de l’organisme;
• Collaborer au calendrier éditorial des programmes pour le partage de ressources et le relais d’informations;
• Préparer des contenus de communications (bulletins ou infolettres, visuels, etc.) et animer les les groupes privés des programmes;
• Mettre en forme les bulletins dans Mailchimp;
• Créer et mettre à jour des documents de recrutement (brochures, dépliants, vidéos etc.);
• Rédiger des articles faisant le portrait de projets inspirants en petite enfance, dans les écoles et dans les milieux collégiaux.

Soutien et administration

• Participer à la promotion des programmes et au recrutement des membres;
• Assurer les suivis des demandes d’information générale;
• Participer à des rencontres de présentation des programmes aux établissements intéressés;
• Effectuer la gestion des nouvelles inscriptions aux programmes, la facturation et le suivi des paiements;
• Tenir à jour les listes de contacts et faire les suivis appropriés avec les membres;
• Créer et envoyer les certificats et les attestations aux membres.

Événements

• Participer à l’organisation d’événements de formation et de réseautage en ligne et en personne (contacter les partenaires, recueillir des devis, préparer des documents et des formulaires d’inscription, gérer les inscriptions et la facturation, effectuer les communications, etc.);
• Offrir du soutien technique et logistique lors des événements en ligne et en personne; 
• Préparer des comptes rendus des événements.

 Profil recherché

• Formation ou expérience en environnement, en enseignement, en communications ou dans toute autre discipline équivalente;
• Connaissances des enjeux environnementaux et des milieux de l’éducation;
• Engagement et passion pour l’environnement;
• Excellente capacité à rédiger de manière efficace et synthétique en français;
• Expérience en mobilisation ou en organisation d’événements un atout.

Aptitudes personnelles

• Créativité, rigueur et souci du détail;
• Capacité à organiser son travail et à respecter les échéances;
• Capacité à travailler efficacement avec différentes plateformes et outils web;
• Engagement à lutter contre les oppressions et à contribuer à un climat de travail bienveillant.

Autres 

• Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint exigée;
• Capacité à travailler dans un environnement Mac;
• Connaissance des outils Google (Gmail, Drive, Meet, etc.), Mailchimp, Canva Trello et Zoom.

Conditions de travail

ENvironnement JEUnesse offre aux membres de son équipe un environnement de travail agréable. Ses bureaux sont situés dans le quartier Rosemont à Montréal (3000, rue Omer Lavallée) avec de grandes fenêtres, une table de travail ajustable (travail assis ou debout), un accès à une cuisine partagée, à une douche, à un support à vélo extérieur, etc. Les membres de l’équipe travaillent avec du matériel informatique récent (environnement mac) et régulièrement mis à jour.

Entrée en poste: Dès que possible
Durée de l’emploi: Contrat d’une durée de 12 à 18 mois avec possibilité de renouvellement
Nombre d’heures: 35 heures par semaine
Rémunération et avantages: Rémunération et avantages: 39 367 $ à 47 247 $ par année (21,63$/h à 25,96$/h) avec 4% à 12% de vacances, congés de maladie et congés personnels dès l’entrée en poste, assurance collective après trois mois en emploi, prime de transports actifs et collectifs après trois mois en emploi, REER collectif après six mois en emploi, etc. Se référer à la politique salariale en vigueur pour tous les détails.

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Dépôt des candidatures

ENvironnement JEUnesse souscrit aux principes de la diversité en emploi. Une attention particulière sera portée aux candidatures des personnes issues de groupes minoritaires, incluant mais ne se limitant pas aux personnes racisées, aux personnes autochtones, aux personnes ayant un handicap et aux personnes de la communauté LGBTQ+. Si vous vous identifiez à l’un ou plusieurs de ces groupes et que vous souhaitez que cela soit pris en considération, veuillez le mentionner dans votre candidature. Ces informations seront traitées avec la plus grande confidentialité.