Offre de stage: Personne agente de soutien aux programmes

Sous l’autorité de la coordonnatrice des programmes d’accompagnement et de certification et en collaboration avec la chargée de projet en environnement, le poste d’agente ou d’agent (stagiaire) de soutien aux programmes comporte des fonctions liées aux communications, à l’analyse, à la rédaction, à l’organisation d’événements et au recrutement, principalement dans le cadre des programmes d’accompagnement et de certification d’ENvironnement JEUnesse.

Les responsabilités principales de la personne stagiaire sont les suivantes:

Communications

• Planifier et organiser un système de collecte des informations et des photos des initiatives inspirantes des CPE et cégeps ;
• Organiser la sélection des projets coups de coeur et des mentions spéciales ;
• Faire rayonner les initiatives environnementales des établissements membres à travers la création de supports de communication pour le site web et les bulletins de l’organisme ;
• Développer et mettre à jour des ressources éducatives d’accompagnement comme des trousses ou des guides pour favoriser la mise en place d’actions et de mesures environnementales ;
• Créer et mettre à jour des canevas d’outils pour les milieux de la petite enfance, les écoles et les cégeps ou collèges (plan d’action, rapport d’activités, etc.) ;
• Créer différents types de contenus à publier sur les réseaux sociaux ;
• Effectuer la mise à jour du site internet des programmes ;
• Mettre en forme des documents.

Analyse

• Lire, trier et organiser les dossiers de certification reçus dans le cadre des programmes d’ENvironnement JEUnesse – CPE et garderies, écoles primaires et secondaires et cégeps ;
• Prendre part au comité aviseur des programmes et/ou analyser des dossiers de certification, le cas échéant ;
• Rédiger des lettres et des grilles de recommandations dans une perspective d’amélioration continue en éducation relative à l’environnement et en gestion durable ;
• Appuyer l’équipe dans le travail de mise à jour des programmes CPE durable et Cégep Vert du Québec.

Événements

• Participer à la conception et l’organisation d’événements virtuels ou présentiels, dont le Lac-à-l’épaule du programme Cégep Vert du Québec ;
• Contribuer au bon déroulement logistique des événements virtuels ou présentiels ;
• Rédiger des comptes rendus efficaces suite aux rencontres et aux événements ;
• Fournir un appui lors des activités et des événements organisés par ENvironnement JEUnesse.

Recrutement

• Prendre part aux réflexions pour développer de nouvelles stratégies de recrutement des membres des programmes pour l’année 2025-2026 ;
• Appuyer l’équipe des programmes dans la promotion auprès des membres (co-animation de webinaires de présentation des programmes, recherche d’établissements à contacter etc.).

Profil recherché

• Formation ou expérience en environnement, en enseignement, en communications ou dans toute autre discipline équivalente ;
• Connaissances des enjeux environnementaux et des milieux de l’éducation ;
• Engagement et passion pour l’environnement ;
• Bonne capacité à rédiger de manière efficace et synthétique en français.

Aptitudes personnelles

• Créativité, rigueur et souci du détail ;
• Capacité à organiser son travail et à respecter les échéances ;
• Capacité à travailler efficacement avec différentes plateformes et outils web ;
• Engagement à lutter contre les oppressions et à contribuer à un climat de travail bienveillant.

Autres

• Capacité à travailler dans un environnement mac ;
• Connaissance des outils Google (Gmail, Drive, Meet, etc.), Trello et Zoom ;
• Connaissance du système de gestion de contenu WordPress un atout.

Comme une partie du stage pourrait s’effectuer en télétravail, la personne doit avoir accès à un ordinateur fonctionnel, à une connexion internet haute vitesse, à un téléphone, à des écouteurs, à un micro et à une caméra.

Conditions de travail

ENvironnement JEUnesse offre aux membres de son équipe un environnement de travail agréable. Ses bureaux sont situés dans le quartier Rosemont à Montréal (3000, rue Omer Lavallée) avec de grandes fenêtres, une table de travail ajustable (travail assis ou debout), un accès à une cuisine partagée, à une douche, à un support à vélo extérieur, etc. Les membres de l’équipe travaillent avec du matériel informatique récent (environnement mac) et régulièrement mis à jour.

Entrée en poste : à partir du 1er mai 2025
Durée de l’emploi : 12 à 16 semaines
Nombre d’heures : 35 heures par semaine
Rémunération et avantages : 21,63$/h avec 4% de vacances, congés de maladie ou congés personnels dès l’entrée en poste. Se référer à la politique salariale en vigueur pour tous les détails.

Note importante : Le stage s’effectue à partir des bureaux de l’organisme (en personne ou en télétravail). En d’autres mots, le travail se fait à l’ordinateur; il n’y a pas de visite en classe ou sur le terrain comme il s’agit de travail de bureau. 

Candidatures admissibles

Ce stage étant en partie financé par une contribution salarial d’Emploi d’été Canada, seules les candidatures admissibles à celle-ci seront retenues. Pour être admissible la personne candidate doit :

• Être âgée de 15 à 30 ans au début de la période d’emploi ;
• Être citoyenne canadienne, résidente permanente ou désignée comme réfugiée en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi ;
• Avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisés à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur au Québec.

Prendre note que les personnes étudiantes internationales ne sont pas admissibles à cette subvention.

Dépôt des candidatures

ENvironnement JEUnesse souscrit aux principes de la diversité en emploi. Une attention particulière sera portée aux candidatures des personnes issues de groupes minoritaires, incluant mais ne se limitant pas aux personnes racisées, aux personnes autochtones, aux personnes ayant un handicap et aux personnes de la communauté LGBTQ+. Si vous vous identifiez à l’un ou plusieurs de ces groupes et que vous souhaitez que cela soit pris en considération, veuillez le mentionner dans votre candidature. Ces informations seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Déposer votre candidature

À propos des programmes
ENvironnement JEUnesse se distingue par ses programmes d’accompagnement et de certification en éducation relative à l’environnement et en gestion durable dans les institutions avec CPE durable, Matière verte et Cégep Vert du Québec. Grâce à ses programmes offerts à l’échelle du Québec, ENvironnement JEUnesse favorise l’engagement et l’implication des milieux de l’éducation et touche à des clientèles variées: enfants, élèves, étudiants et étudiantes, parents, personnel éducateur, corps professoral, direction, etc. Ces programmes contribuent à la formation d’une jeune population citoyenne, consciente des enjeux environnementaux, et outillée pour agir dans leurs milieux. ENvironnement JEUnesse offre aussi plusieurs activités aux CPE et garderies, écoles primaires et secondaires, cégeps et collèges, camps de jour ou comités environnementaux.

À noter que cette année, les programmes CPE durable et Cégep Vert du Québec sont en révision.