Offre de stage: Personne agente de soutien aux programmes

Un îlot de tri polyvalent à l’école secondaire Mont-Royal
17 janvier 2023

Sous l’autorité de la chargée de projet en environnement et en collaboration avec la coordonnatrice des programmes éducatifs, le poste d’agente ou d’agent (stagiaire) de soutien aux programmes comporte des fonctions liées à l’analyse, à la rédaction et au recrutement, principalement dans le cadre des programmes d’accompagnement et de certification d’ENvironnement JEUnesse. 

Les responsabilités principales du ou de la stagiaire sont les suivantes :

Recrutement et analyse

  • Lire, trier et organiser les dossiers de certification dans le cadre des programmes d’ENvironnement JEUnesse – écoles primaires et secondaires, de même que dans les cégeps;
  • Prendre part au comité aviseur des programmes et analyser les dossiers de certification;
  • Rédiger des lettres de recommandations dans une perspective d’amélioration continue en éducation relative à l’environnement et en gestion environnementale;
  • Prendre part aux réflexions pour développer de nouvelles stratégies de recrutement des membres des programmes pour l’année 2023-2024; 
  • Appuyer les personnes chargées de projet en environnement dans la promotion auprès des membres (co-animation de webinaires de présentation des programmes, recherche d’établissements à contacter etc.).

Communications

  • Faire rayonner les initiatives environnementales dans les milieux scolaires et au collégial à travers la création de supports de communication pour le site web et les bulletins de l’organisme;
  • Développer et mettre à jour des ressources éducatives d’accompagnement comme des trousses ou des guides pour favoriser la mise en place d’actions et de mesures environnementales; 
  • Créer et mettre à jour des canevas d’outils pour les milieux de la petite enfance, les écoles et les cégeps ou collèges (plan d’action, rapport d’activités, etc.);
  • Créer différents types de contenus à publier sur les réseaux sociaux; 
  • Mettre en forme des documents.

Événements

  • Appuyer ponctuellement l’équipe dans la conception d’événements virtuels ou présentiels;
  • Contribuer au bon déroulement logistique des événements virtuels ou présentiels;
  • Rédiger un compte rendu efficace suite aux rencontres et aux événements;
  • Fournir un appui lors des activités et des événements organisés par ENvironnement JEUnesse.

Profil recherché

  • Formation ou expérience en environnement, en enseignement, en communications ou dans toute autre discipline équivalente;
  • Connaissances des enjeux environnementaux et des milieux de l’éducation;
  • Engagement et passion pour l’environnement;
  • Bonne capacité à rédiger de manière efficace et synthétique en français.

Aptitudes personnelles

  • Créativité, rigueur et souci du détail;
  • Capacité à organiser son travail et à respecter les échéances;
  • Capacité à travailler efficacement avec différentes plateformes et outils web;
  • Engagement à lutter contre les oppressions et à contribuer à un climat de travail bienveillant.

Autres

  • Maitrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint exigée (et un amour d’Excel un atout!);
  • Capacité à travailler dans un environnement mac;
  • Connaissance des outils Google (Gmail, Drive, Jamboard, Meet, etc.), Trello, Teams et Zoom.

Comme une partie du stage pourrait s’effectuer en télétravail, la personne doit avoir accès à un ordinateur fonctionnel avec la suite Office, à une connexion internet haute vitesse, à un téléphone, à des écouteurs, à un micro et à une caméra.

Conditions de travail

Lieu de travail: 3000, rue Omer Lavallée, bureau 122, Montréal, Québec, H1Y 3R8 (stations de métro Préfontaine ou Joliette sur la ligne verte, autobus 67, 467, 97, 27, 427 et 29… ou à quelques coups de pédales de la piste cyclable sur la rue Rachel) avec possibilité de télétravail

Entrée en poste : 1er mai 2023
Durée de l’emploi : 12 à 16 semaines
Nombre d’heures : 35 heures par semaine

Rémunération et avantages: 20$/h avec 4% de vacances, congés de maladie et congés personnels dès l’entrée en poste. Se référer à la politique salariale en vigueur pour tous les détails.

Dépôt des candidatures

ENvironnement JEUnesse souscrit aux principes de la diversité en emploi. Une priorité sera accordée aux candidatures des personnes autochtones, immigrantes, 2SLGBTQIA+, en situation de handicap, qu’on racise ou qu’on marginalise (cette liste n’est pas exhaustive et nous reconnaissons que ces expériences peuvent être croisées). Si vous vous identifiez à l’un ou plusieurs de ces groupes et que vous souhaitez que cela soit pris en considération, veuillez le mentionner dans votre candidature. Ces informations seront traitées avec la plus grande confidentialité, et aucune question ne vous sera posée à ce sujet lors du processus d’embauche.

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à l’adresse infoenjeu@enjeu.qc.ca. Les candidatures seront analysées sur une base continue et les personnes intéressées sont fortement encouragées à présenter leur candidature dès que possible. Chaque dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae et un relevé de notes. Tous les documents doivent être fusionnés en un seul fichier PDF intitulé en suivant ce format «Stage_NOM_Prénom».