Offre de stage: Personne agente de soutien aux programmes

Offre d’emploi: Direction générale
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29 avril 2022

Sous l’autorité de la chargée de projet en environnement et en collaboration avec la coordonnatrice des programmes éducatifs, le poste d’agente ou d’agent (stagiaire) de soutien aux programmes comporte des fonctions liées à l’analyse et à la rédaction, principalement dans le cadre des programmes d’accompagnement et de certification d’ENvironnement JEUnesse.

Responsabilités principales

Recherche et analyse

  • Lire, trier et organiser les dossiers de certification dans le cadre des programmes d’ENvironnement JEUnesse dans les milieux de la petite enfance (centres de la petite enfance, bureaux coordonnateurs, garderies, services de garde);
  • Prendre part au comité aviseur et analyser les dossiers de certification;
  • Rédiger des lettres de recommandations dans une perspective d’amélioration continue en éducation relative à l’environnement et en gestion environnementale;
  • Participer à l’évaluation des programmes, notamment en analysant les données d’un sondage de satisfaction;
  • Soutenir la personne chargée de projet en environnement dans le recrutement des membres pour l’année 2022-2023 (appui lors de webinaires de promotion des programmes, recherche d’établissements à contacter, etc.).

Communications

  • Rédiger des articles sur des initiatives environnementales dans les milieux de la petite enfance et dans les écoles pour une publication sur le site web et dans les bulletins de l’organisme;
  • Collaborer à la mise à jour des canevas, des trousses et des guides pour mettre en place des actions et des mesures environnementales (plan d’action, rapport d’activités, etc.);
  • Fournir un appui aux communications numériques (bulletins, réseaux sociaux, etc.);
  • Mettre en forme des documents.

La personne stagiaire apporte également un soutien logistique aux événements virtuels ou présentiels – dont les activités de la rentrée et le colloque de l’organisme, et elle peut exécuter toute autre tâche liée aux activités de l’organisme.

Exigences du poste

Profil recherché

  • Formation ou expérience en environnement, en enseignement, en communications ou dans toute autre discipline équivalente;
  • Connaissances des enjeux environnementaux et des milieux de l’éducation, en particulier en petite enfance;
  • Engagement et passion pour l’environnement;
  • Bonne capacité à rédiger de manière efficace et synthétique en français.

Aptitudes personnelles

  • Créativité, rigueur et souci du détail;
  • Capacité à organiser son travail et à respecter les échéances;
  • Capacité à travailler efficacement avec différentes plateformes et outils web;
  • Engagement à lutter contre les oppressions et à contribuer à un climat de travail bienveillant.

Autres

  • Maitrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint exigée (et un amour d’Excel un atout!);
  • Capacité à travailler dans un environnement mac;
  • Connaissance des outils Google (Gmail, Drive, Jamboard, Meet, etc.), Trello, Teams et Zoom.

Le stage est prévu en télétravail, et la personne doit avoir accès à un ordinateur fonctionnel avec la suite Office, à une connexion internet haute vitesse, à un téléphone, à des écouteurs, à un micro et à une caméra.

Conditions de travail

Lieu de travail: 3000, rue Omer Lavallée, bureau 122, Montréal, Québec, H1Y 3R8 (stations de métro Préfontaine ou Joliette sur la ligne verte, autobus 67, 467, 97, 27, 427 et 29… ou à quelques coups de pédales de la piste cyclable sur la rue Rachel) avec possibilité de télétravail
Entrée en poste: 22 ou 29 août 2022
Durée de l’emploi: 12 à 16 semaines
Nombre d’heures: 35 heures par semaine
Rémunération et avantages: 20$/h avec 4% de vacances, congés de maladie et congés personnels dès l’entrée en poste. Se référer à la politique salariale en vigueur pour tous les détails.

Dépôt des candidatures

ENvironnement JEUnesse souscrit aux principes de la diversité en emploi. Une priorité sera accordée aux candidatures des personnes autochtones, immigrantes, 2SLGBTQIA+, en situation de handicap, qu’on racise ou qu’on marginalise (cette liste n’est pas exhaustive et nous reconnaissons que ces expériences peuvent être croisées). Si vous vous identifiez à l’un ou plusieurs de ces groupes et que vous souhaitez que cela soit pris en considération, veuillez le mentionner dans votre candidature. Ces informations seront traitées avec la plus grande confidentialité, et aucune question ne vous sera posée à ce sujet lors du processus d’embauche.

Les candidatures seront analysées sur une base continue et les personnes intéressées sont fortement encouragées à présenter leur candidature dès que possible. Chaque dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae et un relevé de notes. Tous les documents doivent être fusionnés en un seul fichier PDF intitulé en suivant ce format «Stage_NOM_Prénom».

Formulaire de candidature à compléter