Sous l’autorité des chargées de projet en environnement et en collaboration avec la coordonnatrice des communications, le poste de personne agente de projet (programmes) comporte des fonctions liées aux communications, au recrutement et à la coordination des activités et des événements, principalement dans le cadre des programmes d’accompagnement et de certification d’ENvironnement JEUnesse.
Responsabilités principales
Communications
- Assurer une veille sur les actualités et les ressources pertinentes pour les milieux de l’éducation et préparer les contenus pour les bulletins de l’organisme;
- Créer le calendrier éditorial des réseaux sociaux pour la promotion des activités d’ENvironnement JEUnesse et le relais d’informations;
- Préparer des contenus de communications (bulletins ou infolettres, visuels, etc.) et animer les réseaux sociaux d’ENvironnement JEUNesse et les groupes Facebook privés des programmes;
- Mettre en forme les bulletins dans Mailchimp;
- Créer des visuels pour les communications internes et externes en collaboration avec la coordonnatrice aux communications;
- Créer et mettre à jour des documents de recrutement (brochures, dépliants, vidéos etc.);
- Rédiger des articles faisant le portrait de projets inspirants en petite enfance, dans les écoles et dans les milieux collégiaux.
- Gérer le site web en collaboration avec la coordonnatrice aux communications.
Soutien aux programmes et administration
- Coordonner les activités du concours de recyclage de piles (promotion, inscriptions, communications, préparation et annonce des résultats, etc.);
- Prendre part aux réflexions pour développer de nouvelles stratégies de recrutement des membres des programmes;
- Participer à la promotion des programmes et au recrutement des membres;
- Assurer les suivis des demandes d’information générale sur les programmes;
- Gestion des nouvelles inscriptions aux programmes et suivi des paiements;
- Tenir à jour les listes de contacts;
- Créer et envoyer les certificats et les attestations aux membres.
Événements
- Soutenir les chargées de projet dans l’organisation d’événements (préparation de documents et de formulaires d’inscription, gestion des inscriptions, logistique, communications, etc.);
- Offrir du soutien technique et logistique lors des événements en ligne;
- Préparer les comptes rendus des événements.
Profil recherché
- Formation ou expérience en environnement, en enseignement, en communications ou dans toute autre discipline équivalente;
- Connaissances des enjeux environnementaux et des milieux de l’éducation;
- Engagement et passion pour l’environnement;
- Excellente capacité à rédiger de manière efficace et synthétique en français.
Aptitudes personnelles
- Créativité, rigueur et souci du détail;
- Capacité à organiser son travail et à respecter les échéances;
- Capacité à travailler efficacement avec différentes plateformes et outils web;
- Engagement à lutter contre les oppressions et à contribuer à un climat de travail bienveillant.
Autres
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint exigée;
- Capacité à travailler dans un environnement Mac;
- Connaissance des outils Google (Gmail, Drive, Jamboard, Meet, etc.), Mailchimp, Trello et Zoom.
Conditions de travail
Lieu de travail: 3000, rue Omer Lavallée, bureau 122, Montréal, Québec, H1Y 3R8 (stations de métro Préfontaine ou Joliette sur la ligne verte, autobus 67, 467, 97, 27, 427 et 29… ou à quelques coups de pédales de la piste cyclable sur la rue Rachel) avec possibilité de télétravail après la période de probation.
Entrée en poste : Dès que possible
Durée de l’emploi : Contrat d’une durée de 1 an avec possibilité de renouvellement
Nombre d’heures : 35 heures par semaine
Rémunération et avantages: 37 856$ à 46 373$ par année (20,80$/h à 25,48$/h) avec 4% à 12% de vacances, congés de maladie et congés personnels dès l’entrée en poste, assurance collective après trois mois en emploi, prime de transports actifs et collectifs après trois mois en emploi, REER collectif après six mois en emploi, etc. Se référer à la politique salariale en vigueur pour tous les détails.
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Dépôt des candidatures
ENvironnement JEUnesse souscrit aux principes de la diversité en emploi. Une priorité sera accordée aux candidatures des personnes autochtones, immigrantes, 2SLGBTQIA+, en situation de handicap, qu’on racise ou qu’on marginalise (cette liste n’est pas exhaustive et nous reconnaissons que ces expériences peuvent être croisées). Si vous vous identifiez à l’un ou plusieurs de ces groupes et que vous souhaitez que cela soit pris en considération, veuillez le mentionner dans votre candidature. Ces informations seront traitées avec la plus grande confidentialité, et aucune question ne vous sera posée à ce sujet lors du processus d’embauche.
Les candidatures seront analysées sur une base continue et les personnes intéressées sont fortement encouragées à présenter leur candidature dès que possible.