Offre d’emploi : Chargé·e des événements

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Sous l’autorité de la directrice générale, le poste de chargé·e des événements comporte des fonctions liées aux événements d’ENvironnement JEUnesse, principalement le colloque annuel et le Salon des artisans récupérateurs à l’automne 2019.

À propos du colloque annuel

À propos du Salon des artisans récupérateurs

Créé en 1979, ENvironnement JEUnesse (ENJEU) est un organisme d’éducation relative à l’environnement qui vise à conscientiser les jeunes du Québec aux enjeux environnementaux, les outiller à travers ses projets éducatifs et les inciter à agir dans leur milieu. ENvironnement JEUnesse est un réseau qui valorise le développement de l’esprit critique et qui donne la parole aux jeunes engagé·e·s afin qu’elles et ils fassent connaître leurs préoccupations, leurs positions et leurs solutions concernant les enjeux environnementaux actuels.

Responsabilités principales

Organisation logistique et programmation

  • Assurer l’organisation logistique des événements, dont le scénario logistique, le matériel nécessaire, les besoins techniques, etc. ;
  • Identifier des lieux et communiquer avec des fournisseurs pour les événements ;
  • Coordonner le déroulement des événements (exige une présence du vendredi au dimanche) ;
  • Former et encadrer l’équipe de bénévoles pendant les événements ;
  • Développer une programmation originale et jeune, et assurer les suivis avec les invité·e·s ;
  • Réaliser le développement et la mise à jour des outils et des guides logistiques en fonction des différentes cibles (bénévoles, artisan·e·s, etc.).

Communications et partenariats

  • Assurer les suivis auprès des artisan·e·s, partenaires, invité·e·s et participant·e·s ;
  • Bonifier et maintenir à jour les listes d’envoi (artisan·e·s, partenaires, invité·e·s et participant·e·s) ;
  • Assurer la préparation de documents destinés aux artisan·e·s, partenaires, invité·e·s et participant·e·s ;
  • Assurer un suivi auprès des partenaires et veiller au respect des livrables, notamment par la rédaction de rapports.
De plus, la personne chargée d’événements pourra exécuter toute autre tâche liée aux événements de l’organisme.

Exigences du poste

Profil recherché

  • Formation en gestion de projet, en organisation d’événements ou dans toute autre discipline équivalente ;
  • Un minimum d’une (1) à deux (2) années d’expérience en organisation d’événements ;
  • Une connaissance des événéments écoresponsables et de la clientèle jeunesse ;
  • Engagement et passion pour l’environnement ;
  • Connaissance de l’environnement Mac, maitrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint ;
  • Bonnes habiletés de communication en français (connaissance de l’anglais, un atout) ;
  • Bonne forme physique, notamment pour le transport de matériel ;
  • Les candidat·e·s doivent également posséder un permis de conduire valide, être à l’aise de conduire et idéalement avoir accès à une voiture pour les événements.

Aptitudes personnelles

  • Excellent sens de l’organisation, aisance à planifier et à prioriser les tâches à effectuer ;
  • Capacité et intérêt à travailler en équipe, dynamisme et créativité ;
  • Grande capacité d’adaptation, flexibilité, ouverture, gestion du stress ;
  • Connaissances des enjeux et du milieu liés à l’environnement ou au développement durable ;
  • Capacité à travailler efficacement avec différentes plateformes et outils web.

Conditions de travail

Lieu de travail : Montréal
Entrée en poste : 26 août 2019
Durée de l’emploi : 4 mois
Nombre d’heures : 2 à 3 jours par semaine, en plus des événements
Taux horaire : à partir de 17,17 $

Dépôt des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre expliquant vos motivations et votre intérêt pour le poste à Catherine Gauthier, directrice générale, par courriel cgauthier@enjeu.qc.ca en indiquant « Emploi événements – Prénom Nom » dans l’objet du message.

Les candidatures seront analysées sur une base continue, et les personnes intéressées sont donc invitées à envoyer leur candidature sans tarder. L’appel prendra fin le 14 juin 2019 à 16h00.

Prière de s’abstenir de faire un suivi téléphonique suite à l’envoi de votre candidature.