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Offre de stage (poste comblé)

Agente de soutien à l’organisation d’événements*
6 juillet 2016

Tu es jeune, tu es dynamique et tu souhaites relever un défi à la hauteur de tes ambitions, ENJEU veut te rencontrer ! Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire pour accompagner notre extraordinaire équipe pour une durée de 3 à 6 mois. Envie d’en savoir plus ? C’est par ici !

Sous l’autorité de la direction générale, le poste d’agente de soutien à l’organisation d’événements comporte des fonctions liées à la programmation, l’organisation logistique, aux communications et aux relations avec les partenaires et les participants, et ce, dans le cadre de la Bise d’automne et du Salon des artisans récupérateurs.

À propos de la Bise d’automne

La Bise d’automne est le colloque annuel de l’organisme, il se déroule sur une fin de semaine de la session d’automne sous forme de conférences, d’ateliers et de réseautage. La Bise d’automne prend généralement place dans une institution scolaire et permet aux membres d’ENJEU de se former, d’échanger entre eux et avec différents acteurs(trices) du milieu environnemental et de se mobiliser.

À propos du Salon des artisans récupérateurs

Du 2 au 4 décembre 2016, la Maison du développement durable présente le Salon des artisans récupérateurs (SAR), un marché de Noël écoresponsable organisé par ENvironnement JEUnesse. Le SAR présente le travail d’artistes et d’artisan(e)s d’ici qui inscrivent la conscience environnementale au cœur de leur démarche créative. Ce grand événement annuel réunit plus d’une quarantaine d’écodesigners québécois(es) varié(e)s.

Responsabilités principales

Programmation

  • Collaborer à la programmation de la Bise d’automne 2016, notamment en communiquant avec les conférencières et les invitées ;
  • Proposer des activités originales dans le cadre de la programmation de la Bise d’automne 2016 ;
  • Contribuer à la programmation du Salon des artisans récupérateurs 2016, y compris la tenue d’une soirée VIP avec des invitées et des artistes ;
  • Assurer les suivis auprès des artistes, des conférencières, des invitées, etc. ;
  • Exécuter toute autre tâche liée à la programmation des événements.

Organisation logistique

  • Contribuer à l’organisation logistique des événements, dont le scénario logistique, le matériel nécessaire, les besoins techniques, etc. ;
  • Trouver des fournisseurs, des collaborateurs et des commanditaires pour les événements ;
  • Former et encadrer l’équipe de bénévoles pendant les événements.

Communications

  • Maintenir à jour la base de données des médias, des partenaires, des participants, etc. ;
  • Alimenter le contenu du site Internet, des réseaux sociaux et des autres outils de communication ;
  • Soutien à la préparation de documents destinés aux médias, aux partenaires, aux participants, etc.

Relations avec les partenaires et les participants

  • Assurer les suivis des demandes d’information de la part des participants aux événements ;
  • Préparer les envois auprès des médias, des partenaires, des participants, etc. ;
  • Entretenir de bonnes relations auprès des participants.

Exigences du poste

Profil recherché

  • Expérience pertinente et/ou formation en environnement, en gestion, en communications, en animation et recherche culturelles ou dans toute autre discipline pertinente ;
  • Expérience dans le milieu communautaire environnemental un atout.

Compétences et habiletés

  • Sens de l’organisation, aisance à planifier et à prioriser les tâches à effectuer ;
  • Capacité et intérêt à travailler en équipe, dynamisme et créativité ;
  • Grande capacité d’adaptation, flexibilité, ouverture ;
  • Excellente capacité de rédaction, maitrise du français et très bonnes habiletés de communication ;
  • Engagement et passion pour le développement durable et l’environnement ;
  • Connaissance de l’anglais un atout.

Connaissances informatiques

  • Maitrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint ;
  • Aisance à travailler sur des outils webs pour la mise à jour de contenu sur le site Internet, l’envoi de bulletins électroniques (MailChimp), etc. ;
  • Connaissance des logiciels Photoshop, Illustrator et InDesign un atout.

Conditions de stage

Lieu de stage : Maison du développement durable située au 50, rue Sainte-Catherine Ouest, bureau 400, Montréal (Québec), H2X 3V4
Durée du stage : 3 à 6 mois, à compter du mois d’août 2016 (flexible)
Nombre d’heures : 3 à 4 jours par semaine (flexible)
Rémunération : Stage non-rémunéré

Dépôt des candidatures

La période de mise en candidature est désormais terminée.

*L’usage du féminin a comme seul but d’alléger le texte. Les candidatures masculines sont évidemment bienvenues !

SAR présenté par RECYC-QUÉBEC CPE durable Cégep vert du Québec
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